Personalübersicht

Automatisch die richtige Fachkraft für jede Buchung zuweisen.

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Personalübersicht

Im Spa führt eine falsche Therapeuten-Behandlungs-Kombination zu einem schlechten Erlebnis – oder schlimmer, zu einem Sicherheitsproblem. Xircuit ermöglicht es Ihnen, die Spezialisierungen, Behandlungsqualifikationen und Raumzuweisungen jeder Therapeutin und jedes Therapeuten zu hinterlegen – damit Buchungen immer bei der richtigen Person landen.

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Ihr Team, ein übersichtlicher Blick.

  • Listen Sie die Behandlungsqualifikationen jeder Fachkraft (Schwedische Massage, Tiefengewebsmassage, Hot Stone, Beauty) auf und beschränken Sie Buchungen entsprechend.
  • Weisen Sie Therapeutinnen und Therapeuten bestimmten Behandlungsräumen zu, damit die Kapazität ohne manuelle Abstimmung gesteuert wird.
  • Legen Sie Planungsregeln fest, die sicherstellen, dass qualifizierte Fachkräfte jeden Behandlungstyp abdecken – auch wenn sich der Dienstplan ändert.

Das Personalverwaltungsmodul von Xircuit zentralisiert Profil, Rolle, Spezialisierung, Leistungszuweisung, Raumeinteilung und Zugriffsberechtigungen jedes Teammitglieds – für vollständige Transparenz im Management und einen konfliktfreien Kalender, bevor Probleme entstehen.

Zentrale Mitarbeiterprofile

Speichern Sie Qualifikationen, Spezialisierungen und Kontaktdaten jedes Teammitglieds – stets zugänglich und aktuell.

Leistungs- und Raumzuweisung

Weisen Sie Mitarbeitende bestimmten Leistungen und Räumen zu, damit Buchungen automatisch die richtige Person mit dem richtigen Raum verbinden.

Verfügbarkeits- und Schichtplanung

Legen Sie individuelle Verfügbarkeitsfenster, Pausenregeln und Urlaubsgrenzen fest – sofort im Buchungskalender sichtbar.

Rollen- und Berechtigungssteuerung

Bestimmen Sie, was jedes Teammitglied in Xircuit sehen und tun darf – von vollständigem Administratorzugang bis zur reinen Buchungsverwaltung am Empfang.

Auslastungsüberblick

Erkennen Sie auf einen Blick, welche Teammitglieder die höchste Buchungsbelastung tragen, und gleichen Sie Kapazitäten aus, bevor Überlastung zum Risiko wird.

Personalübersicht

Spas, die qualifikationsgetaggte Mitarbeiterprofile in Xircuit nutzen, um Therapeuten passgenau Behandlungen zuzuordnen, eliminieren Fehlzuordnungen typischerweise und reduzieren kurzfristige Umbuchungen – häufig um rund 80 %.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitarbeitende kann ich in Xircuit anlegen?

Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeitenden. Legen Sie so viele Teammitglieder an, wie Ihre Organisation benötigt, und verwalten Sie alle aus einer einzigen Übersicht.

Können Mitarbeitende die Kalender der Kolleginnen und Kollegen einsehen?

Sie bestimmen, wer was einsehen darf. Führungskräfte erhalten vollständigen Überblick; einzelne Mitarbeitende sehen standardmäßig nur ihre eigenen Buchungen, sofern Sie keine erweiterten Rechte vergeben.

Wie gehe ich vor, wenn ein Teammitglied ausscheidet?

Deaktivieren Sie das Konto mit einem Klick – vergangene Datensätze bleiben für Prüfzwecke erhalten, und zukünftige Buchungen werden automatisch neu zugeteilt oder zur Überprüfung markiert.

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