Mitgliederverwaltung

Jeden Gast von der ersten Minute an persönlich begrüßen.

header-x
Mitgliederverwaltung

Unvergessliche Spa-Erlebnisse beginnen damit, Ihre Gäste zu kennen. Xircuit speichert Behandlungspräferenzen, bevorzugte Therapeutinnen und Therapeuten, Hautempfindlichkeiten und Besuchsverlauf in jedem Gästeprofil – damit sich jeder Besuch anfühlt wie eine Rückkehr an einen Ort, der einen wirklich kennt.

Demo anfragen

Jeden Eintrag kennen. Mehr Mitglieder binden.

  • Erfassen Sie Gästepräferenzen – bevorzugte Behandlungen, Therapeutin oder Therapeut und Raumtemperatur – einmal und rufen Sie sie bei jedem Besuch ab.
  • Kennzeichnen Sie VIP-Gäste und heben Sie deren Profile hervor, wenn sie eine Buchung vornehmen.
  • Verfolgen Sie den Ausgabeverlauf neben den Behandlungsaufzeichnungen, um Upselling-Möglichkeiten gezielt zu erkennen und zu nutzen.

Das Mitgliederverwaltungsmodul von Xircuit gibt jeder Organisation eine zentrale, durchsuchbare Kartei – vollständige Profile, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsstatus, Besuchsverlauf und verknüpfte Gesundheitsdaten – damit Ihr Team stets den nötigen Kontext hat, um ein erstklassiges Erlebnis zu bieten.

Vollständige, durchsuchbare Profile

Speichern Sie Kontaktdaten, Ziele, Mitgliedschaftsstatus und Notizen für jedes Mitglied – in Sekunden nach Name, Tag oder Mitgliedschaftstyp durchsuchbar.

Besuchs- und Engagementverlauf

Sehen Sie, wann jedes Mitglied zuletzt erschienen ist, und erkennen Sie Engagementtrends, um abwandernde Mitglieder zu identifizieren, bevor sie kündigen.

Verknüpfte Gesundheits- und Termindaten

Terminverlauf und Gesundheitsdatenintegrationen werden automatisch an jedes Profil angehängt – ohne manuelle Querverweise.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen nur die Daten, die für ihre Rolle relevant sind – sensible Informationen bleiben sicher, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

DSGVO-konforme Datenverwaltung

Verwalten Sie Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen und Datenexporte gemäß Datenschutzanforderungen – alles über eine einzige Administratoroberfläche.

Luxus-Day-Spas, die Xircuits Gastprofile zur Personalisierung des Erlebnisses nutzen, verzeichnen einen Anstieg des durchschnittlichen Gastausgabewertes – häufig um rund 22 %.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitglieder kann Xircuit verwalten?

Xircuit skaliert für jede Karteigröße – vom Einzeltrainer mit 20 Kunden bis zur Fitnessstudiokette mit Zehntausenden von Mitgliedern – ohne Leistungseinbußen.

Kann ich bestehende Mitgliederdaten importieren?

Ja. Laden Sie Mitgliederdaten per CSV hoch oder nutzen Sie die API, um Daten aus einem bestehenden System zu migrieren – mit Feldzuordnung für Ihre vorhandene Struktur.

Wer kann auf Mitgliederprofile zugreifen?

Der Zugriff ist rollenbasiert. Empfang, Trainer und Führungskräfte sehen jeweils die für ihre Rolle relevanten Daten – sensible Gesundheits- oder Abrechnungsdetails sind nur autorisierten Mitarbeitenden zugänglich.

Verwandte Funktionen

Bereit, Xircuit in Aktion zu erleben?

Demo anfragen App holen