Mitgliederabrechnung

Wellness-Mitgliedsbeiträge reibungslos in jedem Zyklus abrechnen.

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Mitgliederabrechnung

Bieten Sie monatliche Spa-Mitgliedschaften an und lassen Sie Xircuit die Gebühr automatisch am Abrechnungsdatum jedes Gastes einziehen. Gäste erhalten eine übersichtliche Rechnung und können ihre eigenen Abonnementdaten verwalten, ohne an der Rezeption anrufen zu müssen.

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Wiederkehrende Beiträge und Abonnements auf Autopilot.

  • Monatliche Mitgliedsbeiträge werden automatisch eingezogen – die Einnahmen sind jeden Zyklus planbar.
  • Gäste erhalten nach jeder erfolgreichen Abbuchung eine übersichtliche Rechnung per E-Mail.
  • Abonnementpausen und -kündigungen sauber verwalten – ohne manuelle Tabellenaktualisierungen.

Xircuit übernimmt den gesamten Abrechnungslebenszyklus für Ihre Mitglieder – vom automatischen Einzug wiederkehrender Beiträge über den Versand von Rechnungen bis hin zur Verwaltung von Abonnementstatus und überfälligen Konten. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit dem Nachfassen von Zahlungen und mehr Zeit mit der Betreuung der Mitglieder.

Automatisierte Folgeabrechnung

Monatliche oder jährliche Beiträge werden automatisch zum Fälligkeitsdatum eingezogen – ohne manuellen Aufwand.

Übersichtliche Rechnungshistorie

Jedes Mitglied verfügt über eine vollständige, durchsuchbare Rechnungshistorie, die sowohl dem Team als auch dem Mitglied zugänglich ist.

Abonnement-Status-Dashboard

Aktive, überfällige und gekündigte Abonnements in einer Ansicht – so geht nichts durch die Maschen.

Umgang mit überfälligen Zahlungen

Automatische Erinnerungen gehen bei fehlgeschlagenen Zahlungen raus und reduzieren die Zahl der überfälligen Konten.

Selbstverwaltung der Abrechnung durch Mitglieder

Mitglieder können Rechnungen einsehen, Zahlungsdaten aktualisieren und ihr Abonnement selbst verwalten – das entlastet Ihr Team von eingehenden Anfragen.

Mitgliederabrechnung

Day-Spas, die wiederkehrende Wellness-Mitgliedschaften über Xircuit einführen, erwirtschaften häufig eine verlässliche Basiseinnahme zwischen Stoßbuchungen und glätten so das Einkommen in ruhigeren Jahresphasen.

Häufig gestellte Fragen

Wie zieht Xircuit Zahlungen automatisch von Mitgliedern ein?

Xircuit ist mit Stripe integriert und übernimmt die Folgeabrechnung. Mitglieder hinterlegen ihre Zahlungsdaten einmalig, danach werden Beiträge automatisch nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan eingezogen.

Was passiert, wenn eine Zahlung fehlschlägt?

Xircuit benachrichtigt das Mitglied per E-Mail und kann den Einzug automatisch wiederholen. Alle fehlgeschlagenen Zahlungen sind im Abrechnungs-Dashboard sichtbar, damit Sie schnell handeln können.

Können Mitglieder ihre Zahlungsdaten selbst aktualisieren?

Ja. Mitglieder aktualisieren ihre Karten- oder Bankdaten direkt im Mitgliederportal, ohne Ihr Team kontaktieren zu müssen.

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