Rechnungsstellung

Behandlungs- und Paketrechnungen, die Gäste das Gefühl geben, gut versorgt zu sein.

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Rechnungsstellung

Jede Behandlungsbuchung und jeder Paketeinkauf erzeugt automatisch eine gepflegte, detaillierte Rechnung. Gäste erhalten sie sofort per E-Mail nach der Zahlung – ein professionelles Detail, das das Vertrauen in Ihr Spa stärkt.

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Professionelle Rechnungen – automatisch erstellt und verfolgt.

  • Behandlungsrechnungen mit Leistungsname, Therapeuten und Datum werden nach jedem Besuch automatisch erstellt.
  • Paketrechnungen zeigen das Bundle, die Einlösehistorie und das Restguthaben in einem übersichtlichen Dokument.
  • Gäste laden Rechnungen jederzeit aus dem Portal herunter – praktisch für die Geschäftsausgabenerstattung.

Xircuit erstellt für jede Abbuchung automatisch eine Rechnung – Mitgliedsbeiträge, Einheitenzahlungen, Paketeinkäufe – und verfolgt ihren Status von der Ausstellung bis zur Bezahlung. Mitglieder erhalten eine klare, professionelle Rechnung per E-Mail und können sie jederzeit im Portal herunterladen.

Automatische Rechnungserstellung

Jede Abbuchung – wiederkehrend oder einmalig – erzeugt automatisch eine professionelle Rechnung, ohne manuelle Schritte.

E-Mail-Versand an Mitglieder

Rechnungen werden Mitgliedern unmittelbar nach einer Zahlung per E-Mail zugestellt – sie haben den Beleg, ohne danach fragen zu müssen.

Rechnungsstatusverfolgung

Jede Rechnung – ausgestellt, bezahlt oder überfällig – aus einem einzigen Dashboard heraus verfolgen, damit nichts durch die Maschen fällt.

Rechnungsdownload im Mitgliederportal

Mitglieder können jede frühere Rechnung jederzeit aus dem Portal herunterladen – das entlastet Ihr Team von entsprechenden Anfragen.

Export für die Buchhaltung

Rechnungsdaten am Monats- oder Jahresende mit einem Klick für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.

Rechnungsstellung

Day-Spas, die über Xircuit automatisch professionelle Rechnungen versenden, stellen häufig fest, dass Gäste die sofortige, klare Dokumentation schätzen und dass dieser Ansatz Abrechnungsstreitigkeiten reduziert und die Gesamtzufriedenheit der Kunden verbessert.

Häufig gestellte Fragen

Werden Rechnungen automatisch erstellt oder muss ich sie manuell anlegen?

Rechnungen werden für jede von Xircuit verarbeitete Abbuchung automatisch erstellt. Bei Bedarf können Sie auch manuelle Rechnungen für außerplanmäßige Abbuchungen anlegen.

Können Mitglieder ihre Rechnungen selbst abrufen?

Ja. Jedes Mitglied kann seine vollständige Rechnungshistorie jederzeit im Mitgliederportal einsehen und herunterladen, ohne Ihr Team zu kontaktieren.

Kann ich Rechnungen für meinen Steuerberater exportieren?

Ja. Rechnungsdaten sind jederzeit exportierbar. Der Export enthält Rechnungsnummern, Daten, Beträge, Mitgliederdaten und Zahlungsstatus.

Verwandte Funktionen

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