Mitgliederabrechnung
Richten Sie jährliche oder saisonale Mitgliedschaftsabrechnungen für jede Kategorie ein und lassen Sie Xircuit Mitglieder bei der Verlängerung automatisch belasten. Der Vorstand verbringt weniger Zeit mit Finanzadministration und mehr Zeit mit der Vereinsarbeit.
Demo anfragenXircuit übernimmt den gesamten Abrechnungslebenszyklus für Ihre Mitglieder – vom automatischen Einzug wiederkehrender Beiträge über den Versand von Rechnungen bis hin zur Verwaltung von Abonnementstatus und überfälligen Konten. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit dem Nachfassen von Zahlungen und mehr Zeit mit der Betreuung der Mitglieder.
Monatliche oder jährliche Beiträge werden automatisch zum Fälligkeitsdatum eingezogen – ohne manuellen Aufwand.
Jedes Mitglied verfügt über eine vollständige, durchsuchbare Rechnungshistorie, die sowohl dem Team als auch dem Mitglied zugänglich ist.
Aktive, überfällige und gekündigte Abonnements in einer Ansicht – so geht nichts durch die Maschen.
Automatische Erinnerungen gehen bei fehlgeschlagenen Zahlungen raus und reduzieren die Zahl der überfälligen Konten.
Mitglieder können Rechnungen einsehen, Zahlungsdaten aktualisieren und ihr Abonnement selbst verwalten – das entlastet Ihr Team von eingehenden Anfragen.
Vereine, die den jährlichen Beitragseinzug mit Xircuit automatisieren, erhalten typischerweise Beiträge früher im Verlängerungszyklus und wenden erheblich weniger Ehrenamtszeit für das Nachfassen ausstehender Zahlungen auf als bei manuellen Prozessen.
Xircuit ist mit Stripe integriert und übernimmt die Folgeabrechnung. Mitglieder hinterlegen ihre Zahlungsdaten einmalig, danach werden Beiträge automatisch nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan eingezogen.
Xircuit benachrichtigt das Mitglied per E-Mail und kann den Einzug automatisch wiederholen. Alle fehlgeschlagenen Zahlungen sind im Abrechnungs-Dashboard sichtbar, damit Sie schnell handeln können.
Ja. Mitglieder aktualisieren ihre Karten- oder Bankdaten direkt im Mitgliederportal, ohne Ihr Team kontaktieren zu müssen.