Rechnungsstellung
Jährliche Mitgliedschaftsrechnungen gehen bei der Verlängerung automatisch raus, und Veranstaltungsabbuchungen werden bei der Anmeldung sofort in Rechnung gestellt. Der Kassenwart hat ohne manuelle Tabellenpflege einen vollständigen, durchsuchbaren Nachweis.
Demo anfragenXircuit erstellt für jede Abbuchung automatisch eine Rechnung – Mitgliedsbeiträge, Einheitenzahlungen, Paketeinkäufe – und verfolgt ihren Status von der Ausstellung bis zur Bezahlung. Mitglieder erhalten eine klare, professionelle Rechnung per E-Mail und können sie jederzeit im Portal herunterladen.
Jede Abbuchung – wiederkehrend oder einmalig – erzeugt automatisch eine professionelle Rechnung, ohne manuelle Schritte.
Rechnungen werden Mitgliedern unmittelbar nach einer Zahlung per E-Mail zugestellt – sie haben den Beleg, ohne danach fragen zu müssen.
Jede Rechnung – ausgestellt, bezahlt oder überfällig – aus einem einzigen Dashboard heraus verfolgen, damit nichts durch die Maschen fällt.
Mitglieder können jede frühere Rechnung jederzeit aus dem Portal herunterladen – das entlastet Ihr Team von entsprechenden Anfragen.
Rechnungsdaten am Monats- oder Jahresende mit einem Klick für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.
Vereine, die die Rechnungserstellung über Xircuit automatisieren, stellen typischerweise fest, dass die Jahresabschlussberichterstattung erheblich unkomplizierter wird, da ein vollständiger, korrekter Rechnungsnachweis bereits vorhanden ist, ohne dass eine manuelle Zusammenstellung erforderlich wäre.
Rechnungen werden für jede von Xircuit verarbeitete Abbuchung automatisch erstellt. Bei Bedarf können Sie auch manuelle Rechnungen für außerplanmäßige Abbuchungen anlegen.
Ja. Jedes Mitglied kann seine vollständige Rechnungshistorie jederzeit im Mitgliederportal einsehen und herunterladen, ohne Ihr Team zu kontaktieren.
Ja. Rechnungsdaten sind jederzeit exportierbar. Der Export enthält Rechnungsnummern, Daten, Beträge, Mitgliederdaten und Zahlungsstatus.