Personalübersicht

Therapeutenzertifizierungen und Raumzuweisungen präzise nachverfolgen.

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Personalübersicht

Die Buchungen eines Beautysalons sind nur so gut wie die Übereinstimmung zwischen Behandlungstyp und Therapeutenqualifikation. Xircuit ermöglicht es Ihnen, Zertifizierungen nach Behandlungskategorie zu erfassen, Therapeutinnen und Therapeuten Räumen zuzuweisen und Vertretungsregeln festzulegen – damit jede Buchung sowohl qualifiziert als auch operativ realisierbar ist.

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Ihr Team, ein übersichtlicher Blick.

  • Erfassen Sie Therapeutenzertifizierungen nach Behandlungskategorie (Wimpern, Augenbrauen, Nägel, Gesichtsbehandlungen) und verknüpfen Sie sie mit dem Leistungskatalog.
  • Weisen Sie Therapeutinnen und Therapeuten bestimmten Behandlungsräumen zu und verhindern Sie Doppelbuchungen auf Raumebene.
  • Definieren Sie Vertretungsregeln, damit Buchungen bei Ausfall einer Fachkraft automatisch an eine qualifizierte Vertretung weitergeleitet werden.

Das Personalverwaltungsmodul von Xircuit zentralisiert Profil, Rolle, Spezialisierung, Leistungszuweisung, Raumeinteilung und Zugriffsberechtigungen jedes Teammitglieds – für vollständige Transparenz im Management und einen konfliktfreien Kalender, bevor Probleme entstehen.

Zentrale Mitarbeiterprofile

Speichern Sie Qualifikationen, Spezialisierungen und Kontaktdaten jedes Teammitglieds – stets zugänglich und aktuell.

Leistungs- und Raumzuweisung

Weisen Sie Mitarbeitende bestimmten Leistungen und Räumen zu, damit Buchungen automatisch die richtige Person mit dem richtigen Raum verbinden.

Verfügbarkeits- und Schichtplanung

Legen Sie individuelle Verfügbarkeitsfenster, Pausenregeln und Urlaubsgrenzen fest – sofort im Buchungskalender sichtbar.

Rollen- und Berechtigungssteuerung

Bestimmen Sie, was jedes Teammitglied in Xircuit sehen und tun darf – von vollständigem Administratorzugang bis zur reinen Buchungsverwaltung am Empfang.

Auslastungsüberblick

Erkennen Sie auf einen Blick, welche Teammitglieder die höchste Buchungsbelastung tragen, und gleichen Sie Kapazitäten aus, bevor Überlastung zum Risiko wird.

Personalübersicht

Beauty-Salons, die mehrere Therapeuten über verschiedene Behandlungskategorien hinweg in Xircuit verwalten, reduzieren Buchungsfehler typischerweise auf null, indem sichergestellt wird, dass nur geeignete Therapeuten pro Behandlung buchbar sind.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitarbeitende kann ich in Xircuit anlegen?

Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeitenden. Legen Sie so viele Teammitglieder an, wie Ihre Organisation benötigt, und verwalten Sie alle aus einer einzigen Übersicht.

Können Mitarbeitende die Kalender der Kolleginnen und Kollegen einsehen?

Sie bestimmen, wer was einsehen darf. Führungskräfte erhalten vollständigen Überblick; einzelne Mitarbeitende sehen standardmäßig nur ihre eigenen Buchungen, sofern Sie keine erweiterten Rechte vergeben.

Wie gehe ich vor, wenn ein Teammitglied ausscheidet?

Deaktivieren Sie das Konto mit einem Klick – vergangene Datensätze bleiben für Prüfzwecke erhalten, und zukünftige Buchungen werden automatisch neu zugeteilt oder zur Überprüfung markiert.

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