Mitgliederverwaltung

Behandlungshistorie, die sichere Behandlungen und gezieltes Upselling ermöglicht.

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Mitgliederverwaltung

Im Beautysalon ist das Wissen über frühere Behandlungen nicht nur gute Praxis – es ist eine Sicherheitsanforderung. Xircuit protokolliert jede Behandlung, markiert bei der Aufnahme erfasste Allergien und Kontraindikationen und blendet sie beim Buchen ein, damit Sie sicher und selbstbewusst Zusatzleistungen anbieten können.

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Jeden Eintrag kennen. Mehr Mitglieder binden.

  • Protokollieren Sie jede Behandlung im Kundenprofil, damit Therapeutinnen und Therapeuten stets wissen, was bereits durchgeführt wurde.
  • Allergien und Kontraindikationen, die bei der Aufnahme erfasst wurden, erscheinen automatisch, wenn die Kundin oder der Kunde erneut bucht.
  • Nutzen Sie die Behandlungshistorie, um passende Zusatzleistungen vorzuschlagen – ohne kontraindizierte Anwendungen zu empfehlen.

Das Mitgliederverwaltungsmodul von Xircuit gibt jeder Organisation eine zentrale, durchsuchbare Kartei – vollständige Profile, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsstatus, Besuchsverlauf und verknüpfte Gesundheitsdaten – damit Ihr Team stets den nötigen Kontext hat, um ein erstklassiges Erlebnis zu bieten.

Vollständige, durchsuchbare Profile

Speichern Sie Kontaktdaten, Ziele, Mitgliedschaftsstatus und Notizen für jedes Mitglied – in Sekunden nach Name, Tag oder Mitgliedschaftstyp durchsuchbar.

Besuchs- und Engagementverlauf

Sehen Sie, wann jedes Mitglied zuletzt erschienen ist, und erkennen Sie Engagementtrends, um abwandernde Mitglieder zu identifizieren, bevor sie kündigen.

Verknüpfte Gesundheits- und Termindaten

Terminverlauf und Gesundheitsdatenintegrationen werden automatisch an jedes Profil angehängt – ohne manuelle Querverweise.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen nur die Daten, die für ihre Rolle relevant sind – sensible Informationen bleiben sicher, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

DSGVO-konforme Datenverwaltung

Verwalten Sie Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen und Datenexporte gemäß Datenschutzanforderungen – alles über eine einzige Administratoroberfläche.

Beauty-Salons, die Aufnahmedaten und Behandlungsverläufe in Xircuit speichern, reduzieren die Vorab-Konsultationszeit der Therapeuten typischerweise erheblich – häufig um rund 40 %.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitglieder kann Xircuit verwalten?

Xircuit skaliert für jede Karteigröße – vom Einzeltrainer mit 20 Kunden bis zur Fitnessstudiokette mit Zehntausenden von Mitgliedern – ohne Leistungseinbußen.

Kann ich bestehende Mitgliederdaten importieren?

Ja. Laden Sie Mitgliederdaten per CSV hoch oder nutzen Sie die API, um Daten aus einem bestehenden System zu migrieren – mit Feldzuordnung für Ihre vorhandene Struktur.

Wer kann auf Mitgliederprofile zugreifen?

Der Zugriff ist rollenbasiert. Empfang, Trainer und Führungskräfte sehen jeweils die für ihre Rolle relevanten Daten – sensible Gesundheits- oder Abrechnungsdetails sind nur autorisierten Mitarbeitenden zugänglich.

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