Datenschutz und Datenexport

Gastprofil und Behandlungsverlauf exportieren – DSGVO-konform.

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Datenschutz und Datenexport

Spa-Gäste haben das Recht, auf ihren Behandlungsverlauf, Präferenznotizen und gespeicherte Daten zuzugreifen und diese zu exportieren. Das Datenschutzmodul von Xircuit bietet selbstständigen Datenexport und zentrale Einwilligungsverwaltung, damit Sie diese Pflicht erfüllen, ohne den Arbeitsablauf Ihres Teams zu unterbrechen.

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DSGVO-Konformität in jedem Konto integriert.

  • Gäste exportieren Behandlungsverlauf, Profildaten und Kommunikationsaufzeichnungen in einem strukturierten Paket.
  • Die Einwilligung zu gesundheitsbezogenen Behandlungen, Marketing und Präferenzdatenweitergabe wird in einem Datenschutzpanel verwaltet.
  • Einwilligungs- und Exportereignisse werden protokolliert, damit das Spa die Konformität jederzeit nachweisen kann.

Das Datenschutz- und Datenexportmodul von Xircuit ermöglicht es Mitgliedern, einen vollständigen Export ihrer persönlichen Daten anzufordern, und gibt Admins die Möglichkeit, Einwilligungseinstellungen zu verwalten – alles innerhalb der Plattform. Es unterstützt Ihre DSGVO-Pflichten ohne manuelle Datenprozesse oder externe Tools.

Selbstständiger Datenexport

Mitglieder fordern einen Datenexport über ihre eigene Profilseite an – für Standardanfragen ist kein Admin-Eingriff nötig.

Einwilligungsverwaltung

Admins konfigurieren und aktualisieren Einwilligungseinstellungen für Marketing und Gesundheitsdaten über ein zentrales Datenschutzpanel.

Strukturiertes Datenpaket

Exportierte Daten werden in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format geliefert, das Mitglieder und Bevollmächtigte klar nachvollziehen können.

Einwilligungswiderruf

Mitglieder können bestimmte Einwilligungen jederzeit widerrufen – die Plattform passt die Datenverarbeitung entsprechend an.

Prüfprotokoll

Einwilligungsänderungen und Datenexportanfragen werden protokolliert, sodass Sie die Konformität bei Bedarf nachweisen können.

Datenschutz und Datenexport

Day-Spas und Wellnesszentren, die Auskunftsanfragen über Xircuit bearbeiten, reagieren typischerweise innerhalb von Stunden statt Tagen – und führen ein vollständiges Einwilligungsprüfprotokoll ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Häufig gestellte Fragen

Wie fordert ein Mitglied seine persönlichen Daten an?

Mitglieder öffnen ihre Datenschutzeinstellungen im Profil und stellen eine Datenexportanfrage. Der Export wird vorbereitet und an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet – für Standardanfragen ist keine Admin-Aktion erforderlich.

Erfüllt dies eine DSGVO-Auskunftsanfrage?

Der Datenexport von Xircuit unterstützt Ihren DSGVO-Auskunftsprozess, indem er einen umfassenden Export der in der Plattform gespeicherten personenbezogenen Daten bereitstellt. Bitte konsultieren Sie für länderspezifische Pflichten stets Ihren Rechts- oder Compliance-Berater.

Wie verwalten Admins die Einwilligungseinstellungen?

Admins greifen über die Organisationseinstellungen auf das Datenschutzpanel zu, um Einwilligungskategorien zu konfigurieren, Einwilligungstexte zu aktualisieren und einzelne Einwilligungsnachweise zu prüfen – alles an einem Ort.

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