Patientenakten

Ein sicherer Ort für jede Patientenakte.

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Patientenakten

Geben Sie Ihrem klinischen Team schnellen, rollengesteuerten Zugriff auf Patientenanamnesen, Notizen und Einverständniserklärungen – während Xircuit im Hintergrund die DSGVO-Compliance-Werkzeuge bereitstellt.

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Strukturierte, sichere Patientenakten – immer griffbereit.

  • Greifen Sie auf die vollständige Patientenakte – Notizen, Einverständniserklärungen und hochgeladene Dokumente – von einem einzigen Bildschirm aus zu.
  • Beschränken Sie den Aktenzugriff nach Mitarbeiterrolle, damit sensible Informationen in den richtigen Händen bleiben.
  • Reagieren Sie innerhalb von Minuten auf Patientenauskunftsersuchen mit integrierten DSGVO-Werkzeugen.

Das Patientenakten-Modul von Xircuit gibt Ihrer Praxis ein DSGVO-konformes, strukturiertes Zuhause für Patientenakten, klinische Notizen und unterzeichnete Einverständniserklärungen. Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter jede Akte einsehen, bearbeiten oder exportieren dürfen, während ein vollständiger Prüfpfad Ihre Praxis jederzeit nachweisfähig hält.

Vollständige Patientenakte

Besuchsverlauf, klinische Notizen und hochgeladene Dokumente werden chronologisch in einer einzigen, durchsuchbaren Akte für jeden Patienten gespeichert.

Einwilligungsverwaltung

Unterzeichnete Einverständniserklärungen mit Zeitstempeln neben der jeweiligen Patientenakte speichern, versionieren und abrufen – jederzeit revisionssicher.

Rollenbasierte Zugriffskontrollen

Praxisadministratoren legen fest, wer jede Akte einsehen, bearbeiten oder exportieren darf, damit sensible Informationen in den richtigen Händen bleiben.

DSGVO-Compliance-Werkzeuge

Integrierte Datenexport-, Korrektur- und Löschworkflows ermöglichen es Ihrer Praxis, auf Patientenauskunftsersuchen ohne manuelle Zusammenstellung zu reagieren.

Vollständiger Prüfpfad

Jeder Zugriff und jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID protokolliert, damit Ihre Praxis die Datenverwaltung jederzeit nachweisen kann.

Patientenakten

Praxen, die Patientenakten in Xircuit zusammenführen, benötigen vor Terminen typischerweise deutlich weniger Zeit für die Aktensuche – häufig mit spürbar schnelleren Abrufzeiten vor Sprechstunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie werden Patientendaten geschützt?

Patientenakten werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Zugriff sowie jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID protokolliert. Nur Teammitglieder mit einer geeigneten, von einem Praxisadministrator zugewiesenen Rolle können eine Akte einsehen oder ändern.

Können wir einschränken, welche Mitarbeiter welche Akten einsehen dürfen?

Ja. Praxisadministratoren können Rollen vergeben, die genau bestimmen, was jedes Teammitglied einsehen, bearbeiten oder exportieren darf – bis hin zu einzelnen Aktenabschnitten.

Wie gehen wir mit einem Auskunftsersuchen eines Patienten um?

Mit den integrierten DSGVO-Werkzeugen von Xircuit können Sie in wenigen Klicks einen strukturierten Datenexport für jeden Patienten erstellen und so Ihre Pflichten nach Artikel 15 DSGVO ohne manuelle Zusammenstellung erfüllen.

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