Mitgliederverwaltung

Umfassende Kundenkarten, die nichts vergessen.

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Mitgliederverwaltung

Bereiten Sie sich auf jede Einheit vollständig vor. Xircuit speichert Ziele, Verletzungsnotizen, Trainingspräferenzen und die Highlights der letzten Einheit jedes Kunden auf einer einzigen Karte – kein Suchen mehr in Notizbüchern oder Chatverläufen vor dem Training.

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Jeden Eintrag kennen. Mehr Mitglieder binden.

  • Erfassen Sie Ziele, Verletzungen und Fortschrittsnotizen nach jeder Einheit direkt im Kundenprofil.
  • Sehen Sie auf einen Blick, woran Sie zuletzt gearbeitet haben, sobald Sie eine Kundenkarte öffnen.
  • Teilen Sie ausgewählte Profildetails mit Kunden, um die Eigenverantwortung zwischen den Einheiten zu stärken.

Das Mitgliederverwaltungsmodul von Xircuit gibt jeder Organisation eine zentrale, durchsuchbare Kartei – vollständige Profile, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsstatus, Besuchsverlauf und verknüpfte Gesundheitsdaten – damit Ihr Team stets den nötigen Kontext hat, um ein erstklassiges Erlebnis zu bieten.

Vollständige, durchsuchbare Profile

Speichern Sie Kontaktdaten, Ziele, Mitgliedschaftsstatus und Notizen für jedes Mitglied – in Sekunden nach Name, Tag oder Mitgliedschaftstyp durchsuchbar.

Besuchs- und Engagementverlauf

Sehen Sie, wann jedes Mitglied zuletzt erschienen ist, und erkennen Sie Engagementtrends, um abwandernde Mitglieder zu identifizieren, bevor sie kündigen.

Verknüpfte Gesundheits- und Termindaten

Terminverlauf und Gesundheitsdatenintegrationen werden automatisch an jedes Profil angehängt – ohne manuelle Querverweise.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen nur die Daten, die für ihre Rolle relevant sind – sensible Informationen bleiben sicher, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

DSGVO-konforme Datenverwaltung

Verwalten Sie Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen und Datenexporte gemäß Datenschutzanforderungen – alles über eine einzige Administratoroberfläche.

Personal Trainer mit einer vollen Kundenliste, die Kundendaten in Xircuit zusammenführen, eliminieren Vorab-Administrationsaufwand vor Einheiten in der Regel vollständig – jede Einheitennotiz und jedes Aufnahmeformular ist in Sekunden abrufbar.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitglieder kann Xircuit verwalten?

Xircuit skaliert für jede Karteigröße – vom Einzeltrainer mit 20 Kunden bis zur Fitnessstudiokette mit Zehntausenden von Mitgliedern – ohne Leistungseinbußen.

Kann ich bestehende Mitgliederdaten importieren?

Ja. Laden Sie Mitgliederdaten per CSV hoch oder nutzen Sie die API, um Daten aus einem bestehenden System zu migrieren – mit Feldzuordnung für Ihre vorhandene Struktur.

Wer kann auf Mitgliederprofile zugreifen?

Der Zugriff ist rollenbasiert. Empfang, Trainer und Führungskräfte sehen jeweils die für ihre Rolle relevanten Daten – sensible Gesundheits- oder Abrechnungsdetails sind nur autorisierten Mitarbeitenden zugänglich.

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