Rechnungsstellung

Ein Besuchsbeleg für jeden Kunden – nach jedem Termin automatisch per E-Mail.

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Rechnungsstellung

Jeder Termin erzeugt automatisch eine saubere, aufgeschlüsselte Rechnung und sendet sie per E-Mail an den Kunden. Kunden haben immer ihre Belege, Stylisten müssen nie Rechnungsanfragen beantworten, und die Inhaberin hat am Monatsende eine vollständige Transaktionshistorie.

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Professionelle Rechnungen – automatisch erstellt und verfolgt.

  • Aufgeschlüsselte Rechnungen werden nach jedem Termin automatisch erstellt und per E-Mail verschickt.
  • Kunden laden frühere Rechnungen aus dem Portal herunter – kein Nachfassen beim Salon.
  • Monatliche Rechnungssummen sind exportierbar – für eine einfache, präzise Salonbuchhaltung.

Xircuit erstellt für jede Abbuchung automatisch eine Rechnung – Mitgliedsbeiträge, Einheitenzahlungen, Paketeinkäufe – und verfolgt ihren Status von der Ausstellung bis zur Bezahlung. Mitglieder erhalten eine klare, professionelle Rechnung per E-Mail und können sie jederzeit im Portal herunterladen.

Automatische Rechnungserstellung

Jede Abbuchung – wiederkehrend oder einmalig – erzeugt automatisch eine professionelle Rechnung, ohne manuelle Schritte.

E-Mail-Versand an Mitglieder

Rechnungen werden Mitgliedern unmittelbar nach einer Zahlung per E-Mail zugestellt – sie haben den Beleg, ohne danach fragen zu müssen.

Rechnungsstatusverfolgung

Jede Rechnung – ausgestellt, bezahlt oder überfällig – aus einem einzigen Dashboard heraus verfolgen, damit nichts durch die Maschen fällt.

Rechnungsdownload im Mitgliederportal

Mitglieder können jede frühere Rechnung jederzeit aus dem Portal herunterladen – das entlastet Ihr Team von entsprechenden Anfragen.

Export für die Buchhaltung

Rechnungsdaten am Monats- oder Jahresende mit einem Klick für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.

Rechnungsstellung

Friseursalons, die den Rechnungsversand über Xircuit automatisieren, stellen häufig fest, dass belegbezogene Kundenanfragen fast vollständig verschwinden, da jeder Kunde eine korrekte, professionelle Rechnung per E-Mail erhält, sobald seine Terminabbuchung verarbeitet wird.

Häufig gestellte Fragen

Werden Rechnungen automatisch erstellt oder muss ich sie manuell anlegen?

Rechnungen werden für jede von Xircuit verarbeitete Abbuchung automatisch erstellt. Bei Bedarf können Sie auch manuelle Rechnungen für außerplanmäßige Abbuchungen anlegen.

Können Mitglieder ihre Rechnungen selbst abrufen?

Ja. Jedes Mitglied kann seine vollständige Rechnungshistorie jederzeit im Mitgliederportal einsehen und herunterladen, ohne Ihr Team zu kontaktieren.

Kann ich Rechnungen für meinen Steuerberater exportieren?

Ja. Rechnungsdaten sind jederzeit exportierbar. Der Export enthält Rechnungsnummern, Daten, Beträge, Mitgliederdaten und Zahlungsstatus.

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