Mitarbeiterverfügbarkeit
Aktivitätseinheiten können nur stattfinden, wenn ein qualifizierter Leiter verfügbar ist. Xircuit ermöglicht jedem Leiter oder Trainer, seine eigene Verfügbarkeit zu verwalten – und das Buchungssystem blendet automatisch Einheiten aus, für die kein Leiter bestätigt hat, dass er frei ist.
Demo anfragenDas Mitarbeiterverfügbarkeitsmodul von Xircuit ermöglicht Ihnen, Arbeitszeiten, wiederkehrende Pläne und einmalige Ausnahmen für jedes Teammitglied festzulegen. Das Buchungssystem schöpft direkt aus der Live-Verfügbarkeit – Kunden werden nur Slots angeboten, die jemand in Ihrem Team tatsächlich übernehmen kann.
Mitarbeiterpläne fließen live in die Buchungsmaschine ein – keine Verzögerung, keine manuelle Aktualisierung zwischen einer Planänderung und den kundenseitigen Slots.
Sperren Sie einzelne Tage, Urlaube oder Schulungen als einmalige Ausnahmen, ohne den gesamten Plan neu aufzubauen.
Legen Sie für jedes Teammitglied unterschiedliche Zeiten fest – Teilzeitkräfte, Job-Sharing und freie Mitarbeiter werden von Anfang an korrekt verwaltet.
Weisen Sie Leistungen sofort einem Vertretungskollegen zu, wenn jemand krank ist – betroffene Kunden können automatisch benachrichtigt werden.
Wenden Sie eine Schließung für alle Mitarbeiter mit einer einzigen Aktion an – gesetzliche Feiertage, Renovierungen und Notfallschließungen in Sekunden geregelt.
Sportvereine, die Trainer-Verfügbarkeit in Xircuit abbilden, reduzieren den wöchentlichen Planungsaufwand typischerweise erheblich – häufig von mehreren Stunden auf unter 30 Minuten – indem die manuelle Telefonrunde entfällt.
Ja. Jedes Teammitglied verfügt über einen tagesweisen Plan, sodass Sie für jeden Arbeitstag unterschiedliche Start- und Endzeiten konfigurieren können.
Fügen Sie einen Urlaubsblock zu seinem Plan hinzu und Xircuit blendet seine Slots für diesen Zeitraum automatisch aus. Bestehende Buchungen in diesem Zeitfenster werden markiert, damit Sie Kunden proaktiv umbuchen oder kontaktieren können.
Ja. Weisen Sie eine Leistung mehreren Mitarbeitern zu und Kunden erhalten jeden Slot angeboten, bei dem mindestens einer verfügbar ist – das System übernimmt die Verteilung automatisch.