Vereinsevents

Jedes Event füllen und die Warteliste die Verwaltung erledigen lassen.

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Vereinsevents

Veröffentlichen Sie Ihr Event, legen Sie ein Kapazitätslimit fest und öffnen Sie Anmeldungen in Minuten. Xircuit übernimmt Anmeldungen, Wartelisten und Erinnerungen automatisch – damit sich Ihr Vorstand auf die Durchführung eines großartigen Events konzentriert, nicht auf das Nachhaken von Rückmeldungen oder die Verwaltung von Tabellenblättern.

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Events planen, Plätze füllen und Wartelisten verwalten – ganz ohne Tabellenblätter.

  • Mitglieder melden sich mit einem einzigen Tipp in der App an – die Anmelderate steigt, wenn Hürden wegfallen.
  • Jede Stornierung befördert automatisch das nächste Wartelistenmitglied – keine Lücken, kein Verwaltungsaufwand.
  • Live-Teilnehmerzahlen ermöglichen Ihnen, Personal, Catering und Ausrüstung bis zum Eventtag mit Sicherheit zu planen.

Mit dem Vereinsevents-Modul von Xircuit veröffentlichen Sie Events, sammeln Anmeldungen und verwalten Wartelisten von einem Ort aus. Mitglieder melden sich mit einem einzigen Tipp an, Stornierungen befördern die nächste Person auf der Warteliste automatisch, und Sie haben jederzeit eine Live-Teilnehmerzahl für Personalplanung und Ressourcenallokation.

Ein-Klick-RSVP für Mitglieder

Mitglieder melden sich direkt über die App oder das Mitgliederportal für jedes Event an – keine Formulare, keine E-Mails, keine Anrufe erforderlich.

Automatische Wartelistenverwaltung

Wenn ein Mitglied storniert, wird die nächste Person auf der Warteliste automatisch eingeladen und bestätigt – jede Stornierung füllt sich von selbst.

Echtzeit-Teilnehmeranzahl

Sehen Sie jederzeit Live-Anmeldezahlen, damit Sie Personal, Catering oder Ressourcen vor dem Eventbeginn entsprechend anpassen können.

Automatische Erinnerungen

Erinnerungsbenachrichtigungen werden vor jedem Event automatisch verschickt – kurzfristige Absagen werden reduziert und die Teilnahme bleibt hoch.

Exportierbare Teilnehmerlisten

Laden Sie die bestätigte Teilnehmerliste jederzeit für Einlass, Versicherung, Aufsichts- oder Eventlogistik herunter.

Vereinsevents

Sportvereine, die Veranstaltungsanmeldungen über Xircuit öffnen, füllen Veranstaltungen typischerweise zügig und verwalten Wartelisten automatisch – ohne manuellen Koordinationsaufwand.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Platzzahl für ein Event begrenzen?

Ja. Legen Sie für jedes Event ein Kapazitätslimit fest und Xircuit öffnet automatisch eine Warteliste, sobald die Plätze belegt sind – keine manuelle Überwachung erforderlich.

Wie funktioniert die Warteliste, wenn jemand storniert?

Wenn ein bestätigter Teilnehmer storniert, benachrichtigt Xircuit sofort die nächste Person auf der Warteliste und gibt ihr ein festgelegtes Zeitfenster zur Annahme. Reagiert diese nicht rechtzeitig, wird die nächste Person in der Reihe automatisch eingeladen.

Kann ich für die Eventanmeldung einen Preis erheben?

Ja. Kostenpflichtige Eventanmeldungen werden unterstützt. Legen Sie einen Preis pro Platz fest und Xircuit zieht die Zahlung bei der Anmeldung ein, wobei Rückerstattungen bei Stornierungen innerhalb Ihrer Richtlinie automatisch abgewickelt werden.

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