Mitarbeiterverfügbarkeit

Therapeuten-Schichtmuster und Schulungsschließungen in Echtzeit.

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Mitarbeiterverfügbarkeit

Konfigurieren Sie Schichtmuster für jeden Therapeuten – einschließlich rotierender Schichten, Teilzeitstunden und Schulungstagen. Sobald eine Schicht aktualisiert wird, spiegelt der Buchungskalender dies sofort wider, damit Gäste nie einen Therapeuten buchen, der an diesem Tag tatsächlich nicht im Haus ist.

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Kunden sehen nur echte offene Slots – niemals welche, die Ihr Team nicht abdecken kann.

  • Legen Sie rotierende Schichtmuster für Therapeuten fest, die an verschiedenen Tagen und in verschiedenen Behandlungsbereichen arbeiten.
  • Sperren Sie Schulungstage und Teammeetings, damit Gäste nicht in diese Zeitfenster buchen können.
  • Überbrücken Sie die Abwesenheit einer Therapeutin oder eines Therapeuten durch einen Kollegen mit denselben Behandlungsqualifikationen.

Das Mitarbeiterverfügbarkeitsmodul von Xircuit ermöglicht Ihnen, Arbeitszeiten, wiederkehrende Pläne und einmalige Ausnahmen für jedes Teammitglied festzulegen. Das Buchungssystem schöpft direkt aus der Live-Verfügbarkeit – Kunden werden nur Slots angeboten, die jemand in Ihrem Team tatsächlich übernehmen kann.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Mitarbeiterpläne fließen live in die Buchungsmaschine ein – keine Verzögerung, keine manuelle Aktualisierung zwischen einer Planänderung und den kundenseitigen Slots.

Ausnahmenbehandlung

Sperren Sie einzelne Tage, Urlaube oder Schulungen als einmalige Ausnahmen, ohne den gesamten Plan neu aufzubauen.

Individuelle Arbeitszeiten

Legen Sie für jedes Teammitglied unterschiedliche Zeiten fest – Teilzeitkräfte, Job-Sharing und freie Mitarbeiter werden von Anfang an korrekt verwaltet.

Vertretung und Substitution

Weisen Sie Leistungen sofort einem Vertretungskollegen zu, wenn jemand krank ist – betroffene Kunden können automatisch benachrichtigt werden.

Feiertags- und Schließungskaskade

Wenden Sie eine Schließung für alle Mitarbeiter mit einer einzigen Aktion an – gesetzliche Feiertage, Renovierungen und Notfallschließungen in Sekunden geregelt.

Mitarbeiterverfügbarkeit

Spas mit Teilzeit-Therapeuten in rotierenden Schichten, die Verfügbarkeit in Xircuit abbilden, eliminieren gastseitige Buchungsfehler in der Regel vollständig.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich für verschiedene Wochentage unterschiedliche Zeiten festlegen?

Ja. Jedes Teammitglied verfügt über einen tagesweisen Plan, sodass Sie für jeden Arbeitstag unterschiedliche Start- und Endzeiten konfigurieren können.

Was passiert mit Buchungen, wenn ein Mitarbeiter in den Urlaub geht?

Fügen Sie einen Urlaubsblock zu seinem Plan hinzu und Xircuit blendet seine Slots für diesen Zeitraum automatisch aus. Bestehende Buchungen in diesem Zeitfenster werden markiert, damit Sie Kunden proaktiv umbuchen oder kontaktieren können.

Kann ich eine Rolle auf mehrere Mitarbeiter aufteilen?

Ja. Weisen Sie eine Leistung mehreren Mitarbeitern zu und Kunden erhalten jeden Slot angeboten, bei dem mindestens einer verfügbar ist – das System übernimmt die Verteilung automatisch.

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