Mitgliedereinladungen

Patienten kommen bereits in der digitalen Kartei registriert zum ersten Termin.

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Mitgliedereinladungen

Senden Sie einen sicheren Einlösecode mit Ihrem Behandlerschreiben oder der Terminbestätigung per E-Mail. Die Patientin oder der Patient ist in Ihrer Xircuit-Kartei registriert, bevor die oder der Betreffende eintrifft – weniger Papieraufwand, weniger Druck am Empfang und keine Verzögerungen am Behandlungstag.

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Aus einem Link wird ein vollständig eingerichtetes Mitglied.

  • Betten Sie einen Einmalcode in Ihr Neupatientenschreiben ein, damit die Karteizuordnung vor dem ersten Termin abgeschlossen ist.
  • Patienten füllen ihr digitales Profil zu Hause aus – weniger Papierformulare und eine schnellere erste Konsultation.
  • Verfolgen Sie, welche Überweisungsquellen am effizientesten konvertieren, um Ihre Partnerschaften gezielt zu stärken.

Das Einladungssystem von Xircuit ermöglicht es Ihnen, teilbare Links und Einlösecodes zu generieren, mit denen neue Mitglieder, Kunden oder Patienten in Sekunden in Ihre digitale Kartei aufgenommen werden – ohne manuelle Dateneingabe, ohne Empfangsstaus und ohne Verzögerungen.

Teilbare Einladungslinks

Erstellen Sie eine einzige URL oder einen QR-Code, den jede Person nutzen kann, um sofort in die Xircuit-Kartei Ihrer Organisation aufgenommen zu werden.

Keine manuelle Dateneingabe

Eingeladene Personen erstellen ein Xircuit-Konto oder melden sich an und werden automatisch Ihrer Organisation zugeordnet – ohne Formulare am Empfang.

Einlösecodes für gezielte Einladungen

Vergeben Sie Einmalcodes für einzelne Einzuladende – ideal für kontrolliertes Onboarding, bei dem Sie genau wissen möchten, wer beigetreten ist.

Einladungsanalysen

Sehen Sie, welche Einladungslinks aufgerufen wurden, wie viele zu Anmeldungen führten und welche Kanäle die meisten Neuregistrierungen brachten – um gezielt dort anzusetzen, was funktioniert.

Sofortige Organisationszuordnung

Sobald eine eingeladene Person annimmt, erscheint sie in Ihrer Kartei und kann Ihre Leistungen sofort nutzen – sofern Sie keine Genehmigungsstufe aktiviert haben.

Mitgliedereinladungen

Praxen, die Xircuit-Einladungen vor dem ersten Termin versenden, reduzieren den Verwaltungsaufwand beim Ersttermin typischerweise erheblich – häufig um rund 35 %.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich begrenzen, wie viele Personen einen Einladungslink nutzen?

Ja. Legen Sie eine maximale Nutzungsanzahl für jeden Einladungslink fest, damit er automatisch deaktiviert wird, sobald das Kontingent erreicht ist – praktisch für kohortenbasiertes Onboarding oder Empfehlungsobergrenzen.

Was sehen eingeladene Personen, wenn sie auf den Link klicken?

Sie werden aufgefordert, ein Xircuit-Konto zu erstellen – oder sich anzumelden, falls bereits vorhanden – und werden sofort mit Ihrer Organisation verbunden. Der gesamte Ablauf dauert weniger als zwei Minuten.

Kann ich einen Einladungslink widerrufen?

Ja. Deaktivieren Sie jeden Link sofort über Ihren Administrationsbereich – bereits angenommene Einladungen bleiben gültig, neue Anmeldungen über den widerrufenen Link sind jedoch nicht mehr möglich.

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