Rechnungsstellung

Klinische Rechnungen, die Patienten zur Erstattung nutzen können – automatisch erstellt.

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Rechnungsstellung

Jeder Selbstzahler-Termin oder jedes Paket erzeugt automatisch eine detaillierte Rechnung mit Aufschlüsselung nach Leistung, Behandler und Datum. Patienten erhalten sie per E-Mail und können sie jederzeit herunterladen – für Versicherung oder Steuer.

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Professionelle Rechnungen – automatisch erstellt und verfolgt.

  • Detaillierte Rechnungen mit Leistung, Behandler und Datum werden für jeden Termin automatisch erstellt.
  • Patienten rufen ihre Rechnungshistorie jederzeit ab – hilfreich für Krankenkassenanträge oder Jahresabrechnungen.
  • Rechnungsdaten sind nach Zeitraum exportierbar, was die vierteljährliche Finanzübersicht vereinfacht.

Xircuit erstellt für jede Abbuchung automatisch eine Rechnung – Mitgliedsbeiträge, Einheitenzahlungen, Paketeinkäufe – und verfolgt ihren Status von der Ausstellung bis zur Bezahlung. Mitglieder erhalten eine klare, professionelle Rechnung per E-Mail und können sie jederzeit im Portal herunterladen.

Automatische Rechnungserstellung

Jede Abbuchung – wiederkehrend oder einmalig – erzeugt automatisch eine professionelle Rechnung, ohne manuelle Schritte.

E-Mail-Versand an Mitglieder

Rechnungen werden Mitgliedern unmittelbar nach einer Zahlung per E-Mail zugestellt – sie haben den Beleg, ohne danach fragen zu müssen.

Rechnungsstatusverfolgung

Jede Rechnung – ausgestellt, bezahlt oder überfällig – aus einem einzigen Dashboard heraus verfolgen, damit nichts durch die Maschen fällt.

Rechnungsdownload im Mitgliederportal

Mitglieder können jede frühere Rechnung jederzeit aus dem Portal herunterladen – das entlastet Ihr Team von entsprechenden Anfragen.

Export für die Buchhaltung

Rechnungsdaten am Monats- oder Jahresende mit einem Klick für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.

Rechnungsstellung

Praxen, die die Rechnungsstellung über Xircuit automatisieren, stellen häufig fest, dass Patientenanfragen nach Einzelnachweisen deutlich zurückgehen, da jeder Patient über das Portal vollständigen Zugang zu seiner Rechnungshistorie hat.

Häufig gestellte Fragen

Werden Rechnungen automatisch erstellt oder muss ich sie manuell anlegen?

Rechnungen werden für jede von Xircuit verarbeitete Abbuchung automatisch erstellt. Bei Bedarf können Sie auch manuelle Rechnungen für außerplanmäßige Abbuchungen anlegen.

Können Mitglieder ihre Rechnungen selbst abrufen?

Ja. Jedes Mitglied kann seine vollständige Rechnungshistorie jederzeit im Mitgliederportal einsehen und herunterladen, ohne Ihr Team zu kontaktieren.

Kann ich Rechnungen für meinen Steuerberater exportieren?

Ja. Rechnungsdaten sind jederzeit exportierbar. Der Export enthält Rechnungsnummern, Daten, Beträge, Mitgliederdaten und Zahlungsstatus.

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