Mitarbeiterverfügbarkeit
Legen Sie Arbeitszeiten für jeden Kursinstruktor und PT fest. Wenn ein Trainer krank ist, weisen Sie seine Einheiten in Xircuit einem Vertretungsinstruktor zu – Mitglieder sehen den aktualisierten Namen und werden automatisch benachrichtigt, ohne Chaos an der Rezeption.
Demo anfragenDas Mitarbeiterverfügbarkeitsmodul von Xircuit ermöglicht Ihnen, Arbeitszeiten, wiederkehrende Pläne und einmalige Ausnahmen für jedes Teammitglied festzulegen. Das Buchungssystem schöpft direkt aus der Live-Verfügbarkeit – Kunden werden nur Slots angeboten, die jemand in Ihrem Team tatsächlich übernehmen kann.
Mitarbeiterpläne fließen live in die Buchungsmaschine ein – keine Verzögerung, keine manuelle Aktualisierung zwischen einer Planänderung und den kundenseitigen Slots.
Sperren Sie einzelne Tage, Urlaube oder Schulungen als einmalige Ausnahmen, ohne den gesamten Plan neu aufzubauen.
Legen Sie für jedes Teammitglied unterschiedliche Zeiten fest – Teilzeitkräfte, Job-Sharing und freie Mitarbeiter werden von Anfang an korrekt verwaltet.
Weisen Sie Leistungen sofort einem Vertretungskollegen zu, wenn jemand krank ist – betroffene Kunden können automatisch benachrichtigt werden.
Wenden Sie eine Schließung für alle Mitarbeiter mit einer einzigen Aktion an – gesetzliche Feiertage, Renovierungen und Notfallschließungen in Sekunden geregelt.
Fitnessstudios, die Instrukteur-Verfügbarkeit in Xircuit abbilden, reduzieren kurzfristig bedingte Kursausfälle typischerweise erheblich – häufig um rund 80 % – da Vertretungen geregelt werden können, bevor Mitglieder betroffen sind.
Ja. Jedes Teammitglied verfügt über einen tagesweisen Plan, sodass Sie für jeden Arbeitstag unterschiedliche Start- und Endzeiten konfigurieren können.
Fügen Sie einen Urlaubsblock zu seinem Plan hinzu und Xircuit blendet seine Slots für diesen Zeitraum automatisch aus. Bestehende Buchungen in diesem Zeitfenster werden markiert, damit Sie Kunden proaktiv umbuchen oder kontaktieren können.
Ja. Weisen Sie eine Leistung mehreren Mitarbeitern zu und Kunden erhalten jeden Slot angeboten, bei dem mindestens einer verfügbar ist – das System übernimmt die Verteilung automatisch.