Mitarbeiterverfügbarkeit

Versetzte Startzeiten, Elternzeitvertretung und Urlaubsplanverwaltung.

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Mitarbeiterverfügbarkeit

Bewältigen Sie die echte Komplexität des Teamplans eines Beautysalons – versetzte Startzeiten, Elternzeitvertretung, schrittweise Rückkehr und Urlaubsrotationen – alles in Xircuit. Kunden sehen jedes Mal genaue Verfügbarkeit und Sie müssen sich nie für eine Buchung entschuldigen, die das Team nicht erfüllen kann.

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Kunden sehen nur echte offene Slots – niemals welche, die Ihr Team nicht abdecken kann.

  • Konfigurieren Sie versetzte Startzeiten pro Therapeutin oder Therapeut, damit frühe und späte Buchungen immer abgedeckt sind.
  • Fügen Sie eine Elternzeit- oder Langzeiturlaub-Periode in einem einzigen Schritt hinzu – alle zukünftigen Slots für diese Therapeutin oder diesen Therapeuten werden sofort ausgeblendet.
  • Verwalten Sie schrittweise Rückkehren mit reduzierten Stundenplänen, die automatisch an einem festgelegten Datum aktiviert werden.

Das Mitarbeiterverfügbarkeitsmodul von Xircuit ermöglicht Ihnen, Arbeitszeiten, wiederkehrende Pläne und einmalige Ausnahmen für jedes Teammitglied festzulegen. Das Buchungssystem schöpft direkt aus der Live-Verfügbarkeit – Kunden werden nur Slots angeboten, die jemand in Ihrem Team tatsächlich übernehmen kann.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Mitarbeiterpläne fließen live in die Buchungsmaschine ein – keine Verzögerung, keine manuelle Aktualisierung zwischen einer Planänderung und den kundenseitigen Slots.

Ausnahmenbehandlung

Sperren Sie einzelne Tage, Urlaube oder Schulungen als einmalige Ausnahmen, ohne den gesamten Plan neu aufzubauen.

Individuelle Arbeitszeiten

Legen Sie für jedes Teammitglied unterschiedliche Zeiten fest – Teilzeitkräfte, Job-Sharing und freie Mitarbeiter werden von Anfang an korrekt verwaltet.

Vertretung und Substitution

Weisen Sie Leistungen sofort einem Vertretungskollegen zu, wenn jemand krank ist – betroffene Kunden können automatisch benachrichtigt werden.

Feiertags- und Schließungskaskade

Wenden Sie eine Schließung für alle Mitarbeiter mit einer einzigen Aktion an – gesetzliche Feiertage, Renovierungen und Notfallschließungen in Sekunden geregelt.

Mitarbeiterverfügbarkeit

Beauty-Salons, die Elternzeitvertretungen und Teilzeit-Therapeuten in Xircuit verwalten, verzeichnen häufig null Buchungsfehler – selbst wenn sich die Teamzusammensetzung von Woche zu Woche ändert.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich für verschiedene Wochentage unterschiedliche Zeiten festlegen?

Ja. Jedes Teammitglied verfügt über einen tagesweisen Plan, sodass Sie für jeden Arbeitstag unterschiedliche Start- und Endzeiten konfigurieren können.

Was passiert mit Buchungen, wenn ein Mitarbeiter in den Urlaub geht?

Fügen Sie einen Urlaubsblock zu seinem Plan hinzu und Xircuit blendet seine Slots für diesen Zeitraum automatisch aus. Bestehende Buchungen in diesem Zeitfenster werden markiert, damit Sie Kunden proaktiv umbuchen oder kontaktieren können.

Kann ich eine Rolle auf mehrere Mitarbeiter aufteilen?

Ja. Weisen Sie eine Leistung mehreren Mitarbeitern zu und Kunden erhalten jeden Slot angeboten, bei dem mindestens einer verfügbar ist – das System übernimmt die Verteilung automatisch.

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