Rechnungsstellung

Professionelle Beauty-Rechnungen, die die Qualität Ihres Service widerspiegeln.

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Rechnungsstellung

Jede Behandlung, jedes Paket und jede Abonnementabbuchung erzeugt automatisch eine professionelle, aufgeschlüsselte Rechnung. Kunden erhalten sie sofort per E-Mail und können ihre vollständige Rechnungshistorie im Portal abrufen – ein Premium-Erlebnis, das Ihr Salon konsequent liefert.

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Professionelle Rechnungen – automatisch erstellt und verfolgt.

  • Detaillierte Rechnungen mit jeder Behandlung und ihrem Preis werden nach jedem Besuch automatisch erstellt.
  • Abonnementrechnungen werden in jedem Abrechnungszyklus verschickt – Kunden haben immer einen Nachweis ihrer Folgeabbuchung.
  • Vollständige Rechnungshistorie exportierbar für die Buchhaltung – Treatments, Pakete und Abonnements abgedeckt.

Xircuit erstellt für jede Abbuchung automatisch eine Rechnung – Mitgliedsbeiträge, Einheitenzahlungen, Paketeinkäufe – und verfolgt ihren Status von der Ausstellung bis zur Bezahlung. Mitglieder erhalten eine klare, professionelle Rechnung per E-Mail und können sie jederzeit im Portal herunterladen.

Automatische Rechnungserstellung

Jede Abbuchung – wiederkehrend oder einmalig – erzeugt automatisch eine professionelle Rechnung, ohne manuelle Schritte.

E-Mail-Versand an Mitglieder

Rechnungen werden Mitgliedern unmittelbar nach einer Zahlung per E-Mail zugestellt – sie haben den Beleg, ohne danach fragen zu müssen.

Rechnungsstatusverfolgung

Jede Rechnung – ausgestellt, bezahlt oder überfällig – aus einem einzigen Dashboard heraus verfolgen, damit nichts durch die Maschen fällt.

Rechnungsdownload im Mitgliederportal

Mitglieder können jede frühere Rechnung jederzeit aus dem Portal herunterladen – das entlastet Ihr Team von entsprechenden Anfragen.

Export für die Buchhaltung

Rechnungsdaten am Monats- oder Jahresende mit einem Klick für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.

Rechnungsstellung

Beauty-Salons, die die Rechnungsstellung über Xircuit automatisieren, stellen häufig fest, dass der professionelle Rechnungsablauf das Kundenvertrauen stärkt und die Mitarbeiterzeit, die früher für manuelle Beleganfragen aufgewendet wurde, für die Kundenbetreuung freigesetzt wird.

Häufig gestellte Fragen

Werden Rechnungen automatisch erstellt oder muss ich sie manuell anlegen?

Rechnungen werden für jede von Xircuit verarbeitete Abbuchung automatisch erstellt. Bei Bedarf können Sie auch manuelle Rechnungen für außerplanmäßige Abbuchungen anlegen.

Können Mitglieder ihre Rechnungen selbst abrufen?

Ja. Jedes Mitglied kann seine vollständige Rechnungshistorie jederzeit im Mitgliederportal einsehen und herunterladen, ohne Ihr Team zu kontaktieren.

Kann ich Rechnungen für meinen Steuerberater exportieren?

Ja. Rechnungsdaten sind jederzeit exportierbar. Der Export enthält Rechnungsnummern, Daten, Beträge, Mitgliederdaten und Zahlungsstatus.

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